DATENSCHUTZ
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Stand: 05.04.2019
Verfahrenshinweise zum Datenschutz Stand: 20. Februar 2018 Vorwort Zur Erfllung der Zwecke und Aufgaben des Verbandes werden unter Beachtung der EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz Daten ber persnliche und sachliche Verhltnisse der Mitglieder im Verein gespeichert, bermittelt und verndert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Manahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschtzt. Den Organen des Vereins ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfllung gehrenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugnglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht ber das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verband hinaus. Der Landesverband Schleswig-Holstein der Deutschen Film-Autoren e.V. wird nachfolgend BDFA-SH genannt, auf die weibliche Form bei der Bezeichnung der Funktionen verzichtet. Dies dient der besseren Lesbarkeit und stellt keine Diskriminierung dar. Auf seinen Webseiten berichtet der Verband ber Aktivitten und Veranstaltungen. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern, Besuchern von Veranstaltungen und personenbezogene Mitgliederdaten verffentlicht. Berichte ber Ehrungen, Preistrger und besondere Anlsse nebst Foto darf der BDFA-SH unter Meldung von Name, Filmtitel und Wettbewerbsergebnis auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien bermitteln. 1. Erhebung von Daten Der BDFA-SH erhebt in folgenden Fllen nachstehende Daten: Verbandsbeitritt/Mitgliederverwaltung Datum Verbandsbeitritt, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus: Club- oder Einzelmitglied, Name des Clubs, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, EhrungenKontoverbindung, E-Mail- Adresse, Webseite (sofern vorhanden), Ehrungen, Funktion im BDFA-Landesverband oder Club, 2. Speicherung / nderung von Daten Der BDFA-SH speichert die Daten: in Excel-Dateien (oder hnliches Dateiformat), passwortgeschtzt auf privaten PCs. 3. Zugang zu den Daten Zugang zu den personenbezogenen Daten haben: Gesamtbestand: Der Administrator der Excel Datenbank. Teilbestand: Der Landesverbandsvorsitzende des BDFA-SH, und Schatzmeister des BDFA-SH Der Vorstand hat die Verantwortlichkeiten, sofern in seiner Macht, zeitlich beschrnkt zu erteilen und er hat darauf zu achten, dass nicht durch eine grere Anzahl von Bevollmchtigungen die Datenschutzrichtlinie bzw. der Datenschutz insgesamt obsolet wird. Die Vorstandsmitglieder und die Bevollmchtigten haben die bermittelten Daten vertraulich zu behandeln und drfen sie nicht an Dritte weitergeben. Sie halten sich an die Verfahrenshinweise zum Datenschutz des BDFASH. 4. Nutzung von Daten Der BDFA nutzt die erhobenen Daten in folgenden Formen: durch den Mitgliederverwalter / Schatzmeister: Einzug des jhrlichen Mitgliedsbeitrags (Name, Kontoverbindung) 5. Verarbeitung von Daten Die Daten der gesicherten Datenbank werden auf einem privaten PC verarbeitet, eine bermittlung der Daten an weitere Dienstleister ist nicht vorgesehen. Zugriffsberechtigungen sind unter Punkt 4 dieser Erklrung dokumentiert. 6. Verffentlichung von Daten Bei Wettbewerbsteilnahmen stimmen die Autoren jeweils folgender Verffentlichungs-mglichkeit zu: Titel des Films und technische Angaben zum Film, Namen des Autors oder des Autorenteams, Wettbewerbsergebnis, Clubname, Club- oder Einzelmitglied, Amateur- oder Studentenfilm, Wohnort, EMail- Adresse, Szenenbilder und Landesverband Jurymitglieder stimmen aufgrund ihrer Ttigkeit zu, dass folgende Daten verffentlicht werden knnen: Name, Beruf, Adresse, Club, Landesverband Von BDFA-Veranstaltungen knnen Aufzeichnungen in Bild und Ton erstellt werden, die zur Information der Mitglieder und der ffentlichkeit im Internet und den Verbandsmedien (Newsletter, Verbandszeitschrift, Webseite) verffentlicht und an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien weitergegeben werden knnen. 7. Sperrung / Lschung von Daten Eine Sperrung von Daten ist nicht vorgesehen, nach Wegfall des Grunds fr die Datenspeicherung erfolgt eine Lschung! Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten durch BDFA-Mitgliederverwalter innerhalb von 12 Monaten gelscht. Nach dem Ende von Veranstaltungen haben die Organisatoren die Daten, die nicht unter die im berechtigten Interesse liegenden Archivzwecke fallen, zu lschen und die Daten, die in Papierform vorhanden sind, in zerkleinerter Form zu entsorgen. 8. Widerruf Ein Widerruf gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, der Verffentlichung von Bildern sowie der Weitergabe bei Ehrungen und Preisverleihungen kann jederzeit zu Hnden des Prsidiums erfolgen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Verffentlichung, der Verband entfernt vorhandene Daten und Fotos von seiner Webseite.